A Gestão de Documentos é entendida como um conjunto de práticas, tanto técnicas quanto operacionais, relacionadas principalmente ao armazenamento dos documentos, em diversas etapas de seu ciclo de vida, com o objetivo de possibilitar seu desbarte ou conservação permanente. Seu propósito é tornar a administração de arquivos mais eficiente, estruturada e rápida, além de ressaltar a história administrativa da Secretaria.

Desse modo, para que os documentos desempenhem suas funções sociais, técnicas e administrativas, é imprescindível que estejam bem organizados, preservados e facilmente acessíveis.

Portanto, deu-se a criação deste G.A.P (Gerenciamento das atividades de protocolo), para que se possa manter uma melhor organizaççao documental na secretaria do PPGSPAA.

Toda e qualquer demanda solictada à esta secretaria, deverá ser feita por aqui.

Os pedidos serão processados pela Secretaria do PPGSPAA, para serem discutidos em reunião de colegiado ou em até 05 (cinco) dias úteis para atendimento de demanda que não precisarão passar em reunião. 

Formulário G.A.P (Gerenciamento das atividades de protocolo)

         Formulário de cadastro de professor externo